Kamis, 19 Juni 2025 12:48:52 WIB

Konvensi Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing

Tiongkok

Eko Satrio Wibowo

Beijing, Radio Bharata Online - Program percontohan yang baru diluncurkan Tiongkok untuk sertifikat Apostille elektronik mulai berlaku pada hari Rabu (18/6), menandai upaya terbaru Tiongkok untuk memperlancar peredaran dokumen publik lintas batas, kata Juru Bicara Kementerian Luar Negeri Tiongkok, Guo Jiakun, dalam jumpa pers di Beijing pada hari yang sama.

Konvensi Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing, atau Konvensi Apostille, mulai berlaku di Tiongkok pada tahun 2023.

Konvensi ini bertujuan untuk menyederhanakan prosedur peredaran dokumen resmi lintas batas dan memfasilitasi pertukaran ekonomi, perdagangan, dan personel internasional.

Kementerian Luar Negeri atau Ministry of Foreign Affairs (MFA) adalah lembaga pemerintah yang bertanggung jawab untuk mengelola dan menerbitkan sertifikat Apostille untuk dokumen publik yang diterbitkan di daratan Tiongkok.

Guo mengatakan bahwa langkah terbaru, sebuah langkah yang didorong berdasarkan Konvensi, akan semakin meningkatkan efisiensi.

"Langkah relatif tersebut merupakan langkah terbaru yang diambil oleh Tiongkok untuk memperlancar peredaran dokumen publik lintas batas. Setelah Konvensi Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Publik Asing (Konvensi) mulai berlaku di Tiongkok pada tahun 2023, prosedur verifikasi peredaran dokumen publik lintas batas antara Tiongkok dan negara-negara peserta lainnya disederhanakan secara signifikan dari proses 'legalisasi ganda' menjadi hanya memerlukan Apostille. Untuk membuat proses tersebut lebih efisien, Kementerian kami mulai menerbitkan Apostille elektronik percontohan hari ini, sebuah langkah yang didorong oleh Konvensi," kata Guo.

Guo memperkenalkan bahwa reformasi tersebut akan memangkas waktu dan biaya ekonomi yang terkait dengan peredaran dokumen resmi lintas batas antara Tiongkok dan negara-negara lain.

"Program percontohan ini sepenuhnya menghilangkan prosedur aplikasi offline. Saat mengajukan dokumen publik, para pemohon dapat mengajukan dan memperoleh Apostille elektronik secara online, yang berarti mereka tidak perlu lagi melalui prosedur offline di lembaga autentikasi konsuler. Terlebih lagi, Apostille elektronik mendukung verifikasi online, sehingga memungkinkan para pemohon dan lembaga yang menggunakan dokumen untuk menikmati layanan sirkulasi dokumen lintas batas yang lebih baik dan lebih efisien. Langkah ini akan menghemat banyak waktu dan biaya bagi warga negara dan bisnis Tiongkok dan asing serta menawarkan kemudahan yang nyata," jelas Guo.

Guo menambahkan bahwa program percontohan pertama akan menyediakan Apostille elektronik untuk Sertifikat Asal yang diterbitkan oleh Dewan Tiongkok untuk Promosi Perdagangan Internasional atau China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT). Di masa mendatang, program ini akan diperluas secara bertahap untuk mencakup berbagai jenis dokumen publik yang diterbitkan di Tiongkok. Guo mengingatkan untuk merujuk ke situs web resmi Kementerian dan Layanan Konsuler Tiongkok untuk spesifikasi terperinci tentang cara mengajukan Apostille elektronik.

Konvensi Apostille ditandatangani pada tanggal 5 Oktober 1961 di Den Haag dan mulai berlaku pada tanggal 21 Januari 1965.

Saat ini, 125 negara peserta bergabung dalam Konvensi tersebut, yang mencakup sekitar tiga perlima dari jumlah total negara dan kawasan di dunia. Mereka termasuk negara-negara di Uni Eropa, Amerika Serikat, Jepang, Korea Selatan, dan mitra dagang utama Tiongkok lainnya, serta mayoritas negara yang berpartisipasi dalam Prakarsa Sabuk dan Jalan.

Komentar